Вакансии

«Главный специалист по информационным технологиям отдела организационно-кадровой работы и связям с общественностью управления организационно-кадровой и административно-технической работы»

Обязанности:

-    выполнять работу по подготовке программ к отладке и проводить отладку, по запуску отлаженных программ, осуществлять их сопровождение;
-     разрабатывать и внедрять системы автоматической проверки правильности программ, типовые и стандартные программные средства, составлять технологию решения задачи по всем этапам обработки информации;
-    выполнять работу по унификации, по типам вычислительных процессов предприятия и его филиалов;
-     участвовать в разработке перспективных и текущих планов и графиков работы, технического обслуживания и ремонта оборудования, мероприятий по улучшению его эксплуатации и повышению эффективности использования электронной техники;
-    обеспечивает техническое обслуживание и бесперебойную работу вычислительных, аппаратных средств локальных вычислительных сетей и коммуникационного оборудования, сопровождение системного программного обеспечения вычислительных средств, инструментальных и прикладных программных средств;
-    представлять предложения по рациональному использованию информационных ресурсов, развитию цифровизации на предприятии;
-    осуществлять контроль за выполнением работ IT-специалистами филиалов предприятия;
-    осуществлять контроль за использованием компьютерной техники и локальной сети в служебных целях, принимать меры по недопущению утечки информации, вести мониторинг использования интернет-ресурса в служебных и не служебных целях;
-    осуществлять работу по установке, обеспечению функционирования и обслуживанию серверов, оргтехники, оборудования селекторной,                               IP-телефонии, телефонной и интернет-связи, системы видеоконференции и видеонаблюдения, операционных систем, офисных и антивирусных программ;
    -    определять и согласовывать с непосредственным руководителем перечень оборудования и программного обеспечения, необходимого и достаточного для штатного функционирования информационно-технической инфраструктуры Предприятия;
-    контролировать составление заявок на приобретение КМТ, материалов, запасных частей;
    -    обеспечивать техническую поддержку и системное сопровождение работы веб-сайта предприятия;
    -    своевременно размещать информацию о деятельности предприятия, размещаемой на интернет-портале «Открытое правительство», на сайте предприятия, социальных сетях.

Требования:

высшее образование по соответствующей специальности или среднее техническое (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации).

Тип занятости:

полная занятость.

«Офис-менеджер приемной»

Обязанности:

-    Обеспечивать:
1)     подготовку документов и материалов, необходимых для работы заместителей генерального директора;
2)        планирование рабочего дня заместителей генерального директора: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приема посетителей  и иных действий;
3)        организация командировок заместителей генерального директора: заказ и бронирование авиа и железнодорожных билетов, мест в гостинице, оформление командировочные документов;
-    осуществлять контроль над своевременным исполнением указаний, поручений и распоряжений заместителей генерального директора;
-    получать в установленном порядке сведения от подразделений либо исполнителей необходимые заместителям генерального директора, по их поручению вызывать работников предприятия;
-    вести делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел, получать поступающую на рассмотрение заместителей генерального директора корреспонденцию, принимать документы и личные заявления на подпись заместителям генерального директора, осуществлять их систематизацию (учет и регистрацию) в соответствии с принятым на предприятии порядком, при этом обеспечивать их проверку на предмет правильности оформления и визирования, после ее рассмотрения заместителями генерального директора своевременно передавать в подразделения или конкретным ответственным лицам для исполнения;
-    организовывать телефонные переговоры заместителей генерального директора, принимать и передавать ему телефонограммы, записывать принятые сообщения и доводить до сведения заместителей генерального директора их содержание;
-    организовывать прием  и учет посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предожений работников;
-    осуществлять работу по подготовке, организации и проведении заседаний и совещаний, проводимых заместителями генерального директора (планирование тематики, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, подключение аппаратуры селектора, видео-конференц связи), по обеспечению информационно-раздаточным материалом, по контролю хозяйственного обеспечения участников совещания, по ведению и оформлению протокола, его регистрации и направлению заинтересованным лицам, по контролю исполнительской дисциплины;
-    исполнять устные и письменные распоряжения, указания, приказы генерального директора и заместителей генерального директора;
-    обеспечивать рабочие места заместителей генерального директора  канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя;
-    соблюдать этику делового общения и поведения, установленные стандарты одежды и офисного внешнего вида;
-    обеспечивать сохранность и тайну проходящей служебной документаций, соблюдать конфиденциальность (в том числе личной) информации, полученной от заместителей генерального директора;      
-    формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечить их сохранность и в установленные сроки сдать в архив.

Требования:

высшее (или послевузовское) образование, дополнительная подготовка по направлению «Офис-менеджер», опыт административной работы.

Тип занятости:

полная занятость.

«Бухгалтер управления бухгалтерского учета»

Обязанности:

•    выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, результатов финансово-хозяйственной деятельности и.т.п.);
•    отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, НМА, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
•    готовить данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
•    участвовать в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятии по совершенствованию документооборота, в проведении инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей.

Требования:

высшее профессиональное (экономическое) образование.

Тип занятости:

полная занятость.

«Специалист по делопроизводству отдела документационного обеспечения и развития государственного языка управления организационно-кадровой и административно-технической работы»

Обязанности:

•    обеспечение качественного формирования документов и документооборота на предприятии в соответствии с внутренними документированными процедурами и типовыми правилами документирования;
•    прием и регистрация входящих и исходящих документов, в том числе посредством системы электронного документооборота;
•    учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов;
•    составление номенклатуры дел отдела и разработка номенклатуры дел предприятия;
•    подготовка материалов на ежедневные селекторные совещания (проверка техники, перекличка с руководством филиалов, списки присутствующих);
•    осуществление контроля за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях;
•    своевременное исполнение устных и письменных заданий, поручений, распоряжений, приказов руководства предприятия, а также начальника УОК и АТР либо его заместителя, не противоречащих действующему законодательству Республики Казахстан;
•    организация работы экспертной комиссии предприятия, обеспечение документальногр оформления заседаний комисии;
•    осуществление контроля за прохождением и своевременным возвращении исполнителями документов с приложенными материалами по их исполнению;
•    ведение работы по созданию справочного аппарата (базы данных) по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.

Требования:

высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности или среднее профессиональное образование по соответствующей специальности без предъявления требований к стажу работы.

Тип занятости:

полная занятость.

«Юрист юридического бюро»

Обязанности:

•    участвовать в разработке проектов актов нормативного и правового порядка по вопросам, регулирующим деятельность предприятия;
•    разрабатывать, а также совместно с другими специалистами структурных подразделений принимать участие в разработке иных документов правового характера;
•    рассматривать на предмет отсутствия нарушения законности и визировать распорядительные документы предприятия (приказы, распоряжения);
•    оказывать правовую помощь работникам предприятия, давать консультации, заключения, справки по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия;
•    по поручению руководства предприятия осуществлять с участием других специалистов проверку, подготовку материалов о фактах нарушения исполнительской, трудовой дисциплины, возмещению материального ущерба, причиненного предприятию, участвовать в работе различных комиссий в соответствии с приказом руководителя предприятия;
•    рассматривать или готовить проекты договоров, контрактов, соглашений, давать заключения по ним, проверять их соответствие нормам действующего законодательства, визировать их, в координации с другими структурными подразделениями предприятия;
•    по поручению руководства обеспечивать подготовку материалов и проводить претензионно-исковую работу, представительство в судах при рассмотрении споров;
•    готовить ответы на поступившие претензии и проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий;
•    взаимодействовать с юридическими службами филиалов предприятия в пределах своих обязанностей, для решения поставленных задач руководством;
•    выполнять другую работу в пределах компетенции и поручения руководства предприятия.

Требования:

высшее (или послевузовское) юридическое образование.

Тип занятости:

полная занятость.