Вакансии

Старший офис-менеджер-переводчик приемной

Обязанности:

•    Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора предприятия.
•    По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения генерального директора.
•    Осуществлять контроль над своевременным исполнением указаний, поручений и распоряжений генерального директора.
•    Получать в установленном порядке сведения от подразделений либо исполнителей необходимые генеральному директору, по его поручению вызывать работников предприятия.
•    Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает информационные, справочные и иные материалы и представляет их генеральному директору.
•    Вести делопроизводство, получать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимать документы и личные заявления на подпись генерального директора, осуществлять их систематизацию (учет и регистрацию) в соответствии с принятым на предприятии порядком, при этом обеспечивать их проверку на предмет правильности оформления и визирования, после ее рассмотрения генеральным директором своевременно передавать в подразделения или конкретным ответственным лицам для исполнения.
•    Вести учет и запись на прием к генеральному директору, организовывать прием посетителей.
•    Организовывать телефонные переговоры генерального директора, принимать и передавать ему телефонограммы, записывать принятые сообщения и доводить до сведения генерального директора их содержание.
•    Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам.
•    Организовывать прием и учет посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
•    По поручению генерального директора готовить информацию, справки по отдельным оперативным и перспективным вопросам деятельности предприятия, в случае необходимости привлекать для этих целей соответствующие должностные лица предприятия.
•    Исполнять устные и письменные распоряжения, указания, приказы генерального директора.
•    Осуществлять работу по подготовке, организации и проведении заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (планирование тематики, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, подключение аппаратуры селектора), по обеспечению информационно-раздаточным материалом, по контролю хозяйственного обеспечения участников совещания, по ведению и оформлению протокола, его регистрации и направлению заинтересованным лицам, по контролю исполнительской дисциплины.
•    Обеспечивать сохранность и тайну проходящей служебной документаций, соблюдать конфиденциальность (в том числе личной) информации, полученной от руководителя.
•    Организовывать прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки на предприятие, оговаривать с руководителем вопросы приема либо переговоров с ними.
•    Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
•    Организовывать хранение документов, связанных с деятельностью генерального директора, в том числе формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность, и в установленные сроки сдачу в архив.
•    Обеспечивать контроль за доступом в кабинет генерального директора посторонних лиц. Строго соблюдать следующую последовательность и принципы действий при проведении операций с ключами от входных дверей кабинета руководителя.

Требования:

лицо, имеющее высшее (или послевузовское) образование, дополнительную подготовку по направлению «Офис-менеджер», опыт административной и организационной работы, в делопроизводстве и документационном обеспечении, а также стаж работы по специальности не менее 2-х лет.

Условия:

Полная занятость, рабочий график: понедельник-пятница, с 8.00 до 17.00. Полный соц.пакет: оплачиваемые трудовые отпуска, больничные, пенсионные отчисления. На предприятии имеется служебный транспорт для развоза работников утром и вечером.

Старший бухгалтер Управления бухгалтерского учета

Обязанности:

•    Формировать и своевременно представлять полную и достоверную бухгалтерскую информацию о деятельности Предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах;
•    Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;
•    Участвует в формировании информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета;
•    Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита;
•    Участвовать в разработке рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвовать в определении содержания основных приемов, методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

Требования:

Высшее профессиональное (экономическое) образование.

Условия:

Полная занятость, рабочий график: понедельник-пятница, с 8.00 до 17.00. Полный соц.пакет: оплачиваемые трудовые отпуска, больничные, пенсионные отчисления. На предприятии имеется служебный транспорт для развоза работников утром и вечером, столовая и тренажерный зал.

Бухгалтер Управления бухгалтерского учета

Обязанности:

•    Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, результатов финансово-хозяйственной деятельности и.т.п.).
•    Отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, НМА, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
•    Готовить данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
•    Участвовать в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятии по совершенствованию документооборота, в проведении инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей.

Требования:

Высшее профессиональное (экономическое) образование

Условия:

Полная занятость, рабочий график: понедельник-пятница, с 8.00 до 17.00. Полный соц.пакет: оплачиваемые трудовые отпуска, больничные, пенсионные отчисления. На предприятии имеется служебный транспорт для развоза работников утром и вечером, столовая и тренажерный зал.

Тип занятости:

Полная занятость.

«Специалист по делопроизводству отдела документационного обеспечения и развития государственного языка управления организационно-кадровой и административно-технической работы»

Обязанности:

•    обеспечение качественного формирования документов и документооборота на предприятии в соответствии с внутренними документированными процедурами и типовыми правилами документирования;
•    прием и регистрация входящих и исходящих документов, в том числе посредством системы электронного документооборота;
•    учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов;
•    составление номенклатуры дел отдела и разработка номенклатуры дел предприятия;
•    подготовка материалов на ежедневные селекторные совещания (проверка техники, перекличка с руководством филиалов, списки присутствующих);
•    осуществление контроля за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях;
•    своевременное исполнение устных и письменных заданий, поручений, распоряжений, приказов руководства предприятия, а также начальника УОК и АТР либо его заместителя, не противоречащих действующему законодательству Республики Казахстан;
•    организация работы экспертной комиссии предприятия, обеспечение документальногр оформления заседаний комисии;
•    осуществление контроля за прохождением и своевременным возвращении исполнителями документов с приложенными материалами по их исполнению;
•    ведение работы по созданию справочного аппарата (базы данных) по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.

Требования:

высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности или среднее профессиональное образование по соответствующей специальности без предъявления требований к стажу работы.

Тип занятости:

полная занятость.

«Юрист юридического бюро»

Обязанности:

•    участвовать в разработке проектов актов нормативного и правового порядка по вопросам, регулирующим деятельность предприятия;
•    разрабатывать, а также совместно с другими специалистами структурных подразделений принимать участие в разработке иных документов правового характера;
•    рассматривать на предмет отсутствия нарушения законности и визировать распорядительные документы предприятия (приказы, распоряжения);
•    оказывать правовую помощь работникам предприятия, давать консультации, заключения, справки по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия;
•    по поручению руководства предприятия осуществлять с участием других специалистов проверку, подготовку материалов о фактах нарушения исполнительской, трудовой дисциплины, возмещению материального ущерба, причиненного предприятию, участвовать в работе различных комиссий в соответствии с приказом руководителя предприятия;
•    рассматривать или готовить проекты договоров, контрактов, соглашений, давать заключения по ним, проверять их соответствие нормам действующего законодательства, визировать их, в координации с другими структурными подразделениями предприятия;
•    по поручению руководства обеспечивать подготовку материалов и проводить претензионно-исковую работу, представительство в судах при рассмотрении споров;
•    готовить ответы на поступившие претензии и проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий;
•    взаимодействовать с юридическими службами филиалов предприятия в пределах своих обязанностей, для решения поставленных задач руководством;
•    выполнять другую работу в пределах компетенции и поручения руководства предприятия.

Требования:

высшее (или послевузовское) юридическое образование.

Тип занятости:

полная занятость.