Вакансии

Водитель - экспедитор вспомогательного персонала управления организационно-кадровой и административно - технической работы.

Обязанности:

Добросовестно, своевременно и качественно выполнять свои трудовые обязанности;
    При осуществлении управления транспортным средством всегда иметь при себе и по требованию уполномоченных на то должностных лиц органов внутренних дел, передавать им для проверки:
-    водительское удостоверение (временное разрешение и документ, удостоверяющий личность водителя) на право управления транспортным средством;
-    регистрационные документы на транспортное средство;
-    документ, подтверждающий право владения или пользования, или распоряжения данным транспортным средством;
-    в случае управления транспортным средством в отсутствие его владельца; документ о прохождении государственного технического осмотра;
-    документ об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности владельца транспортного средства;
-    в установленных случаях путевой лист и документы на перевозимый груз.
    Руководствоваться Правилами дорожного движения, правилами технической эксплуатации автотранспорта, должностной инструкцией и выполнять оперативные указания непосредственного руководителя.
    Перед выездом проверить и в пути обеспечить исправное техническое состояние транспортного средства.  
    Не покидать транспортное средство без принятия мер, исключающих самопроизвольное движение транспортного средства или его использование посторонними лицами.    
Осуществлять: заправку автомобиля топливом, смазочными материалами и охлаждающей жидкостью; Оформление путевых документов; Проверку технического состояния и прием автомобиля перед выездом на линию; Сдачу автомобиля и постановку его на отведенное место по возвращению с работы; Подачу автомобиля под погрузку грузов, а также под разгрузку грузов; Контроль за правильностью погрузки; Устранение возникших во время работы на линии мелких эксплуатационных неисправностей подвижного состава, не требующих разборки механизмов.
Обеспечивать приемку, передачу и сопровождение принятых грузов к месту доставки, составление необходимых перевозочных документов на груз.  
Выполнять требования внутреннего трудовой распорядка и соблюдать трудовую дисциплину;  
Соблюдать требования правил по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии;
Выполнять другую работу в пределах компетенции и поручения руководства предприятия.
При увольнении в установленном порядке сдать автотранспорт ответственному лицу предприятия.
Нести полную материальную ответственность в соответствии с договором о полной материальной ответственности.
Информировать непосредственного руководителя о проблемах, возникающих при выполнении своих должностных обязанностей.

Требования:

общее среднее образование или основное среднее образование, наличие удостоверения на право управления транспортными средствами категории  «В», без предъявления требований к стажу работы.

Условия:

Полный соц.пакет: оплачиваемые трудовые отпуска, больничные, пенсионные отчисления. На предприятии имеется служебный транспорт для развоза работников утром и вечером.

Тип занятости:

Полная занятость, рабочий график: понедельник-пятница, с 8.00 до 17.00.

Офис-менеджер приемной

Обязанности:

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заместителей генерального директора предприятия, в том числе обеспечивать:
1)     подготовку документов и материалов, необходимых для работы заместителей генерального директора;
2)    планирование рабочего дня заместителей генерального директора: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приема посетителей  и иных действий;
3)    организация командировок заместителей генерального директора: заказ и бронирование авиа- и железнодорожных билетов, мест в гостинице, оформление командировочные документов;
4)    различные операции с применением компьютерной техники, составление писем, запросов, других документов.
По поручению заместителей генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения заместителей генерального директора.
Осуществлять контроль над своевременным исполнением указаний, поручений и распоряжений заместителей генерального директора.
Получать в установленном порядке сведения от подразделений либо исполнителей необходимые заместителям генерального директора, по его поручению вызывать работников предприятия.
Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых заместителям генерального директора, подготавливает информационные, справочные и иные материалы и представляет их генеральному директору.
Вести делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел, получать поступающую на рассмотрение заместителей генерального директора корреспонденцию, принимать документы и личные заявления на подпись заместителям генерального директора, осуществлять их систематизацию (учет и регистрацию) в соответствии с принятым на предприятии порядком, при этом обеспечивать их проверку на предмет правильности оформления и визирования, после ее рассмотрения заместителями генерального директора своевременно передавать в подразделения или конкретным ответственным лицам для исполнения.
Организовывать телефонные переговоры заместителей генерального директора, принимать и передавать ему телефонограммы, записывать принятые сообщения и доводить до сведения заместителей генерального директора их содержание.
Организовывать прием и учет посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предожений работников.
Организовывать прием и учет посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Осуществлять работу по подготовке, организации и проведении заседаний и совещаний, проводимых заместителями генерального директора (планирование тематики, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, подключение аппаратуры селектора, видео-конференц связи), по обеспечению информационно-раздаточным материалом, по контролю хозяйственного обеспечения участников совещания, по ведению и оформлению протокола, его регистрации и направлению заинтересованным лицам, по контролю исполнительской дисциплины.
Осуществлять ежедневный мониторинг соблюдения режима рабочего времени директорами и их заместителями филиалов (вести учет времени прихода на работу, ухода, отсутствие по производственным и личным вопросам), вести установленную отчетность.
Составлять своевременно графики дежурств ответственных лиц предприятия (в т.ч. филиалов) в праздничные и выходные дни.
Исполнять устные и письменные распоряжения, указания, приказы генерального директора и заместителей генерального директора.
Обеспечивать рабочие места заместителей генерального директора  канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Формировать телефонный справочник предприятия.
Своевременно информировать заместителей генерального директора о знаменательных датах (иных важных датах), а также о национальных, государственных и профессиональных праздниках
Организовывать коллективное поздравление работников предприятия в дни их рождения.
Своевременно формировать поздравления (поздравительный адрес, поздравительная телеграмма, поздравительное (иное) обращение на сайте, социальных сетях), а также грамоты и благодарственные письма к событиям.
Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Осуществлять контроль за качеством производимых работ по обеспечению и функционированию кабинета (уборщиков, электриков, работников АТС).
Организовывать хранение документов, связанных с деятельностью заместителей генерального директора, в том числе формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность, и в установленные сроки сдачу в архив.     
Координировать завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в том числе освещения, закрытие окон, ролл-шторы и прочее).
Совместно с заведующим хозяйством принимать меры по оформлению офиса, в частности подбор, заказ, помощь в разработке дизайна.
Обеспечивать контроль за доступом в кабинет заместителей генерального директора посторонних лиц. Строго соблюдать следующую последовательность и принципы действий при проведении операций с ключами от входных дверей кабинета руководителя.

Требования:

высшее (или послевузовское) образование, дополнительную подготовку по направлению «Офис-менеджер», опыт административной работы, а также стаж работы по специальности не менее 2-х лет.

Условия:

Полный соц.пакет: оплачиваемые трудовые отпуска, больничные, пенсионные отчисления. На предприятии имеется служебный транспорт для развоза работников утром и вечером.

Тип занятости:

Полная занятость, рабочий график: понедельник-пятница, с 8.00 до 17.00.

«Специалист по делопроизводству отдела документационного обеспечения и развития государственного языка управления организационно-кадровой и административно-технической работы»

Обязанности:

•    обеспечение качественного формирования документов и документооборота на предприятии в соответствии с внутренними документированными процедурами и типовыми правилами документирования;
•    прием и регистрация входящих и исходящих документов, в том числе посредством системы электронного документооборота;
•    учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов;
•    составление номенклатуры дел отдела и разработка номенклатуры дел предприятия;
•    подготовка материалов на ежедневные селекторные совещания (проверка техники, перекличка с руководством филиалов, списки присутствующих);
•    осуществление контроля за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях;
•    своевременное исполнение устных и письменных заданий, поручений, распоряжений, приказов руководства предприятия, а также начальника УОК и АТР либо его заместителя, не противоречащих действующему законодательству Республики Казахстан;
•    организация работы экспертной комиссии предприятия, обеспечение документальногр оформления заседаний комисии;
•    осуществление контроля за прохождением и своевременным возвращении исполнителями документов с приложенными материалами по их исполнению;
•    ведение работы по созданию справочного аппарата (базы данных) по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.

Требования:

высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности или среднее профессиональное образование по соответствующей специальности без предъявления требований к стажу работы.

Тип занятости:

полная занятость.

«Юрист юридического бюро»

Обязанности:

•    участвовать в разработке проектов актов нормативного и правового порядка по вопросам, регулирующим деятельность предприятия;
•    разрабатывать, а также совместно с другими специалистами структурных подразделений принимать участие в разработке иных документов правового характера;
•    рассматривать на предмет отсутствия нарушения законности и визировать распорядительные документы предприятия (приказы, распоряжения);
•    оказывать правовую помощь работникам предприятия, давать консультации, заключения, справки по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия;
•    по поручению руководства предприятия осуществлять с участием других специалистов проверку, подготовку материалов о фактах нарушения исполнительской, трудовой дисциплины, возмещению материального ущерба, причиненного предприятию, участвовать в работе различных комиссий в соответствии с приказом руководителя предприятия;
•    рассматривать или готовить проекты договоров, контрактов, соглашений, давать заключения по ним, проверять их соответствие нормам действующего законодательства, визировать их, в координации с другими структурными подразделениями предприятия;
•    по поручению руководства обеспечивать подготовку материалов и проводить претензионно-исковую работу, представительство в судах при рассмотрении споров;
•    готовить ответы на поступившие претензии и проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий;
•    взаимодействовать с юридическими службами филиалов предприятия в пределах своих обязанностей, для решения поставленных задач руководством;
•    выполнять другую работу в пределах компетенции и поручения руководства предприятия.

Требования:

высшее (или послевузовское) юридическое образование.

Тип занятости:

полная занятость.